Відмовлено у PESEL UKR через запис у Straż Graniczna: як виправити дані та не втратити 30 днів
Якщо в уженді вам повідомили, що «в системі немає евакуації або тимчасового захисту», проблема зазвичай не в гміні. Гміна не коригує реєстр прикордонної служби. Вона лише перевіряє, чи зафіксувала SG намір користуватися тимчасовим захистом.
Коротко: що робити
- Отримайте письмову відмову або хоча б службову примітку з уженду, а не лише усне «йдіть до прикордонників».
- Знайдіть на штампі в паспорті пункт пропуску та назву Placówka Straży Granicznej.
- Подайте офіційний запит на корекцію даних з прикордонної перевірки.
- Після оновлення запису знову зверніться до будь-якого Urząd gminy/miasta для отримання PESEL UKR.
- Не забудьте про 30 днів з дати в’їзду на подачу заяви на PESEL UKR. Лист до SG не зупиняє цей термін.
Кому це підходить
Громадянам України, які прибули до Польщі через війну, але SG не відзначила в’їзд як пов’язаний із тимчасовим захистом. Це часто стосується першого в’їзду або повернення, коли під час контролю не було чітко заявлено: «wjeżdżam w związku z korzystaniem z ochrony czasowej».
Не плутайте з іншим випадком: якщо PESEL UKR вже був виданий без паспорта та особу не підтвердили до 31.08.2026, з 1.09.2026 статус міг бути змінено на NUE. Це окрема процедура в гміні, а не заява про мету в’їзду.
Це також не спрацює, якщо вже отримано активний тимчасовий захист в іншій країні ЄС: Польща відмовить на іншій підставі.
Що каже закон, а не «практика віконця»
З 5 березня 2026 року PESEL зі статусом UKR є підтвердженням тимчасового захисту відповідно до закону про надання іноземцям захисту та закону про облік населення. Захист у Польщі залишається чинним, поки діє режим ЄС (наразі до 4 березня 2027 року), і поки особа вчасно отримує або зберігає статус UKR.
Іноземець на кордоні зобов’язаний обґрунтувати мету в’їзду. SG реєструє те, що особа заявила під час контролю. Якщо намір користуватися тимчасовим захистом не був зафіксований, гміна на практиці не видає UKR.
KGSG у відповіді RPO (липень 2026 року) підтвердила:
- Видача PESEL UKR — це компетенція гміни;
- SG відповідає за реєстрацію інформації з контролю;
- 23.06.2026 року всім підрозділам було наказано індивідуально розглядати заяви українців щодо зміни даних завершеної перевірки та в обґрунтованих випадках виправляти записи;
- Писати слід до власної placówki, а не одразу до Варшави.
Покроково
- Задокументуйте відмову гміни. Просіть письмово пояснити, чому заяву не приймають або відмовляють.
- Визначте орган. Лише placówka, через яку відбувався конкретний в’їзд. Лист до Komenda Główna зазвичай лише пересилають, що призводить до затримок.
- Зберіть докази. Копії/фото паспорта, сторінка зі штампом, квитки, підтвердження виїзду з України, якщо таке є. Якщо на кордоні ви прямо заявили про війну або тимчасовий захист, зазначте це в заяві.
- Подайте офіційно.
Найкраще: e-Doręczenie на адресу цієї placówki;
Надійно: list polecony z potwierdzeniem doręczenia;
Звичайний e-mail без кваліфікованого підпису часто не вважають офіційним зверненням.
Приклади адрес e-Doręczeń (Bieszczadzki Oddział):
- Medyka — AE:PL-56129-16861-GTAAU-17
- Korczowa — AE:PL-68824-70326-UFUAB-35
- Krościenko — AE:PL-41513-57365-HIJIC-32
Адресу інших застав перевіряйте в BIP відповідного oddziałу SG.
5. Не відвідуйте уженд «наступного дня». Чекайте підтвердження вручення та відповіді. Після цього повторно зверніться до гміни.
6. Якщо SG відмовить, вимагайте письмову відповідь. Далі — скарга по інстанції, звернення до RPO, за потреби оскарження дій SG. Суд проти гміни до корекції реєстру майже не змінює факт: чиновник базується на наявних даних.
Шаблон заяви
Temat: Wniosek o korektę danych z odprawy granicznej / oznaczenie zamiaru korzystania z ochrony czasowej
Szanowny Panie Komendancie,
Zwracam się z wnioskiem o indywidualne rozpatrzenie i korektę danych dotyczących mojej odprawy granicznej.
Imię i nazwisko: …
Obywatelstwo: Ukraina
Seria i numer paszportу: …
Data wjazду: …
Placówka Straży Granicznej / przejście graniczne: …
Wjazd na terytorium RP nastąpił w związku z działaniami wojennymi na terytorium Ukrainy. Celem wjazду i pobytu było skorzystanie z ochrony czasowej. Nie korzystałam/em z ochrony czasowej w innym państwie członkowskim UE.
Podczas kontroli granicznej poinformowałam/em o powyższym celu / okolicznościach wjazdu. W systemie nie odnotowano jednak zamiaru korzystania z ochrony czasowej. W urzędzie gminy odmówiono przyjęcia / nadania numeru PESEL ze statusem UKR.
Wnoszę o zmianę wpisу tak, aby odpowiadał rzeczywistemu celowi wjazdu i obowiązującym przepisom, oraz o poinformowanie mnie o wyniku rozpatrzenia.
Załączniki: kopia strony paszportу ze zdjęciem, kopia strony ze stemplem wjazdu, [bilet — jeśli jest].
Z poważaniem,
[imię i nazwisko, adres, telefon, e-mail]
Типові помилки
- Тиск на працівника уженду: він не має технічної можливості змінити реєстр SG.
- Лист одразу до Варшави.
- Звичайний імейл без підтвердження вручення.
- Повторний похід у гміну, поки запис не оновили.
- Мовчання про 30-денний строк: корекція в SG не замінює своєчасну заяву на PESEL UKR.
Висновок
Відмова через запис SG — це адміністративна розбіжність між тим, що особа заявляла (або мала заявити) на кордоні, і тим, що потрапило в систему. Гміна тут виступає виконавцем. Законний шлях — письмова заява до конкретної placówki, індивідуальний розгляд, а лише після цього повторна реєстрація PESEL UKR. Чим швидше подана заява, тим менший ризик втратити 30-денне вікно.