Новини з Польщі: Які документи потрібні для підтвердження військових обов’язків у гміні?

Документи для підтвердження військових обов’язків у гміні: що потрібно знати

З 5 серпня 2026 року в гмінах виникає актуальне питання: «Які саме документи слід подати для підтвердження виконання військових обов’язків і отримання PESEL UKR?». Відповідь на це питання залежить від багатьох факторів, таких як вік, стать, наявність штампу про виїзд з України та статус заявника. Неправильна інформація може призвести до відмови у наданні статусу UKR. Нижче наведено детальний перелік документів, які можуть бути корисними, а також специфікації для різних вікових груп.

Відповідно до ст. 2 Council Implementing Decision (EU) 2026/1912 від 30 липня 2026 року (OJ L, 4.8.2026, набрало чинності 5 серпня 2026), тимчасовий захист надається лише тим особам, які виконують військові обов’язки в Україні або були від них звільнені, за умови наявності підтверджуючих документів.

У Польщі ця процедура реалізується через отримання PESEL зі статусом UKR в органах гміни (art. 110a Закону про надання іноземцям захисту на території РП у редакції після Dz.U. 2026 poz. 203).

• Підтвердження законного виїзду з України (штамп у паспорті або довідка Державної прикордонної служби України про перетин кордону).
• Електронний військово-обліковий документ (eVOD / «Резерв ID») з програми «Резерв+» — повинен бути роздрукований (скріншоти зазвичай не приймаються).
• Для осіб віком 23–60 років, які підлягають обліку — eVOD з інформацією про звільнення, відстрочку або виключення з обліку.
• Виняток: особи, які мали безперервний тимчасовий захист у Польщі станом на 30/4 серпня 2026, не підпадають під цю вимогу.

• 18–22 роки: Підтвердження реєстрації в «Резерв+» + роздрукований eVOD. Ризик відмови — середній.
• 23–60 років: Роздрукований eVOD з інформацією про звільнення або відстрочку. Ризик відмови — високий без відповідної відмітки.
• Жінки з військовими зобов’язаннями (медики, фармацевти, контрактниці): Вимоги аналогічні відповідній віковій групі, залежно від наявності зобов’язань.

Варто відзначити, що, згідно з українським законодавством, обов’язковий військовий облік жінок стосується лише обмеженої категорії. Зокрема, жінки 18–60 років, які мають медичну або фармацевтичну освіту, можуть підлягати обліку. Інші жінки, такі як вчителі, ІТ-спеціалісти, юристи, бухгалтерки, інженери тощо, звільнені від таких зобов’язань.

Основним доказом буде підтвердження законного виїзду (штамп або довідка ДПСУ). Також рекомендується подати письмове пояснення про відсутність військових зобов’язань і, за бажанням, копію диплома. Важливо пам’ятати, що відсутність «Резерв+» у жінок без військових зобов’язань не є підставою для відмови в PESEL UKR.

Згідно з офіційною позицією ДПСУ, українські прикордонники не ставлять штамп автоматично. Штамп ставлять лише на прохання особи під час проходження прикордонного контролю. Якщо штамп не був поставлений, рекомендується звернутися до Державної прикордонної служби України для отримання довідки про перетин кордону.

Практика в гмінах може варіюватися, тому важливо підготуватися. Найпоширеніші вимоги включають:

• Паспорт громадянина України + підтвердження законного виїзду.
• Роздрукований eVOD з «Резерв+» (для тих, хто підлягає обліку).
• Для осіб 23–60 років — eVOD з відміткою про звільнення або відстрочку.
• Додатково — письмова заява про законність виїзду та відсутність військових зобов’язань.

• Дійсний закордонний паспорт.
• Штамп про виїзд або довідка ДПСУ.
• Роздрукований eVOD з «Резерв+».
• Для осіб 23–60 років: відмітка про звільнення або відстрочку в eVOD.
• Готовність показати додаток на телефоні.

У разі виникнення труднощів із документами або отриманням статусу PESEL UKR, рекомендується звернутися до фахівців, які можуть надати допомогу в адміністративних і міграційних питаннях.

Законодавство продовжує розвиватися, тому важливо бути в курсі актуальних змін і рекомендацій.